ইন্টারনেট থেকে নমুনা SOP নামালে আরও কয়েকশো আবেদনকারীও সেটাই নামিয়েছে। ভর্তি কমিটি দুই লাইন পড়েই টেমপ্লেট ধরে ফেলে। ভালো খবর হলো, সাদামাটা কিন্তু নির্দিষ্ট একটা চিঠি প্রায় সবসময়ই পালিশ করা সাধারণ চিঠিকে হারিয়ে দেয়।
শুরু করুন এমন কিছু দিয়ে, যা শুধু আপনিই লিখতে পারতেন
দুটো শুরু পাশাপাশি রাখুন। "ছোটবেলা থেকেই প্রযুক্তির প্রতি আমার আগ্রহ।" অথবা: "শেষ বর্ষে আমাদের বিভাগের হাজিরা সিস্টেমটা স্প্রেডশিটের কারণে বারবার ভেঙে পড়ত। আমি পাইথনে নতুন করে বানালাম, আর জানতে চাইলাম সেটা ভাঙত কেন।" দ্বিতীয়টা পাঠককে বলে আপনি কী করেছেন, আর পরের বাক্যটা পড়ার আগ্রহ জাগায়।
যে কাঠামো কাজ করে
- কেন এই বিষয়। ছোট একটা অনুচ্ছেদ, একটা সত্যিকারের উদাহরণসহ।
- কেন এই প্রোগ্রাম। দুই-তিনটা কোর্স, কোনো ল্যাব বা থিসিসের বিষয়ের নাম, যেটা সত্যিই খুঁজে দেখেছেন। বেশিরভাগ চিঠি এখানেই অস্পষ্ট হয়ে যায়।
- আপনি কী নিয়ে আসছেন। প্রজেক্ট, ইন্টার্নশিপ, থিসিস বা কাজের অভিজ্ঞতা। দলের নয়, আপনি নিজে কী করেছেন তা লিখুন।
- এরপর কী। পড়া শেষে কী করতে চান, বাস্তবসম্মতভাবে। পৃথিবী বদলে দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিতে হবে না।
যা বাদ দিন
- পারিবারিক ইতিহাসের লম্বা বর্ণনা, যদি না সেটা সরাসরি আপনার সিদ্ধান্ত ব্যাখ্যা করে
- প্রমাণ করতে পারবেন না এমন বড় দাবি
- কপি করা বাক্য। অনেক বিশ্ববিদ্যালয় প্ল্যাজিয়ারিজম চেক করে, আর ধরা পড়লে আবেদনই বাতিল হতে পারে
- ইন্টারভিউতে ব্যাখ্যা করতে অস্বস্তি হবে এমন কিছু
পাঠানোর আগে
জোরে জোরে পড়ুন। যেখানে আটকে যাবেন, সেখানে নতুন করে লিখুন। তারপর অন্য বিষয়ের কাউকে দিয়ে জিজ্ঞেস করুন তাঁর কী মনে আছে। আপনি কী পড়তে চান আর কেন, তিনি বলতে না পারলে আরেকটা খসড়া দরকার। আমাদের কাউন্সেলররা প্রতি সপ্তাহে খসড়া পড়েন, আপনি চাইলে রিভিউ বুক করতে পারেন। শব্দসীমা আর ফরম্যাটের জন্য প্রোগ্রামের নিজের পেজ দেখুন।